Présentation du logiciel MémoMémo solution de gestion des flux administratifs, véritable colonne vertébrale de votre organisation, vous aide à gérer efficacement la communication et le partage de l'information.
Dans toute structure, quel que soit son domaine d'activité ou le service concerné, l'information est omniprésente. De ce fait, l'organisation de l'information et des documents est devenue vitale et stratégique. Cela nécessite de prendre en compte deux objectifs :
Donner aux utilisateurs un accès facile, standard et personnalisé aux bases d'informations et de documents; Construire un système solide et structuré pour garantir la performance, la pérennité et l'évolutivité.Le problème majeur auquel est confrontée une structure est la maîtrise de l'information. Il est impératif d'apporter la bonne information, à la bonne personne, au bon moment. Mémo participe à l'amélioration des performances de la structure. Mémo permet de répondre automatiquement aux obligations des normes ISO.
L'information idéale est Unique, Classée, Complète, Partagée, Sécurisée, Vivante, Distribuée, Événementielle.
Fonctionnalités du logiciel MémoMémo intègre les fonctions qui permettent d'organiser, de rechercher et de diffuser tous types d'informations et de documents. Mémo permet :
1. L'enregistrement et le classement de l'information
Gestion des documents : Mémo sert à gérer tous les types de documents (texte, tableur, fax, courrier, e-mail, audio, vidéo...). Ce qui a pour conséquence : 
Moins de photocopieMémo évite le besoin de duplication des documents car ces derniers peuvent être consultés par tous à tout instant.
Fini l'acheminement physique des documentsSuppression de l'acheminement physique des documents dans les nombreux bureaux, étages ou bâtiments de l'entreprise. Le courrier reçu ou le document édité est dématérialisé et mis à disposition des personnes concernées par le biais de Mémo (via le réseau informatique de l'entreprise).
Toutes les informations sont directement accessiblesMémo permet de classifier l'ensemble des documents et informations dont vos collaborateurs ont besoin et de les partager entre les différents services concernés. Votre personnel peut ainsi, sans perdre de temps à fouiller dans les armoires, accéder immédiatement à l'information désirée.
Gain de placeVos documents étant dématérialisés, Mémo, réduit les espaces nécessaires au stockage physique.
Gestion des dossiers : Mémo permet l'acheminement et le partage de l'information. Enregistre les actions réalisées et conserve la Mémoire des événements. Une information dynamique Visualisation de tous les dossiers d'une origine (Fournisseurs, Service, etc...), Ouverture d'un dossier par "affaire" (Téléphone, fax, courrier, e-mail, etc...), Partage d'un dossier avec d'autres collaborateurs, Un collaborateur est immédiatement averti de l'arrivée d'un nouveau dossier, Accès à l'historique des dossiers pour consultation, édition, extraction. Une information complète Intégration de tous types de documents dans un dossier, Routage d'un dossier vers un autre collaborateur, Partage d'un dossier avec d'autres collaborateurs, Enregistrement chronologique des actions réalisées et des documents associés.
Siège social
